简单LMS迁移的步骤
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简单LMS迁移的步骤

它终于发生了:经过多年的辩论,您正在寻找新的LMS。

也许你已经超过了你的lms;它在找到它时工作,但现在您的业务已缩放,您的平台并没有与您缩放。也许报告不够强大或根本不存在。你可以有很多解决方案,但他们分布在不同的平台上,你想把它整合在一起。也许你已经看到了其他地方提供的功能,即当前的解决方案没有。如果您想充分利用当前标准,您需要最新的软件。

无论原因如何,您的LMS都不满足您的组织需求。你需要一个更好的解决方案 - 你找到了一个!一个闪亮的新LMS,满足您的所有当前和一些未来的需求!你准备打包并继续前进......

但是你是吗?真的准备好了LMS迁移

强大的变革管理计划

可悲的是,您无法使用简单的交换机发起LMS迁移。好的,也许你可以,但是有很多其他人应该在发生之前意识到LMS迁移过程。在开始新LMS之前,您需要更改管理计划。将其视为包含:

  • 你正在改变的原因;
  • 持久的影响是什么;
  • 什么时候开始;和,
  • 这要花多长时间。

该计划还确定了关键职责,例如项目经理和迁移团队,谁将填写这些角色,当利格音在将会遇到时,以及如何确定这些任务是成功的。

务必确定迁移到新LMS的好处。商业运行美元感觉。你不能改变为新的LMS“只是因为”。您需要向您的利益相关者展示结果值得努力。

分配专用团队以管理LMS迁移项目计划

随着你的利益相关者,是时候组装你的团队了。对于任何用于成功的LMS迁移,您将需要:

  • 专案经理
    一个自信而可靠的领导者,从开球会议上执行了执行必要步骤,以便最终实施。由一支能干的改变管理团队支持,他们解决了其他缔约方的担忧。
  • HRIS.
    人力资源信息系统团队(HRIS)管理组织的人力资源数据,并使您将关联记录最新。它还与您的LMS集成,以自动创建用户创建并传达学习记录数据。

  • IT部门提供必要的基础设施,以保持LMS运行,并将在不牺牲公司安全的情况下为系统之间的沟通提供安全措施。他们与HRIS团队密切合作,以确保系统适当地沟通。
  • 利益攸关方
    您的利益相关者支持转向新LMS的决定。当您通过LMS迁移时,它们应该保持在循环中。
  • LMS中小企业
    您的主题专家(中小企业)。你的Go-to关于LMS的答案。供应商最初可能是您的中小企业,但您的LMS提供商不知道您的公司文化或学习举措。LMS管理员将帮助组织平台并使用它培训其他人。

确定与其他系统的任何集成

您的IT和HR部门了解需要进行的一体化。了解LMS如何与贵公司的基础设施通信是很重要的。

  • 您是否使用单点登录作为公司的安全措施的一部分?您是否会将LMS合并到您的SSO基础架构中,或者您的员工将登录单独的帐户吗?API将在一起将所有数据系在一起吗?LMS和HR系统不会自然地彼此(除非它们来自同一供应商),因此APIS将数据推送数据作为员工记录和课程更新。
  • 你使用网络研讨会工具吗?您的LMS是否可以与之整合?
  • 电子商务怎么样?您不仅要整合您的商店,还要将您的LRS(学习记录存储)连接到跟踪分析,以便您知道您的客户在访问时如何找到您,以及他们购买的内容。
  • 想想您在当前LMS中访问的内容以及您想连接的内容。什么显示在员工记录中?要知道什么是至关重要的?

完整的课程和程序,需要哟包含在LMS迁移中

超越系统,您需要将存储在旧LMS中的信息库存:关联档案,课程记录,课程内容,自动通知,历史数据以及存档的任何内容或用于公司或法律原因。由您的LMS保留的任何东西都值得注意,然后决定是否将其添加到LMS迁移过程中。

你可以带来一切,但要注意你带来的越多,它将越长,转移就越长。此外,您应该优先考虑LMS迁移团队的内容。历史数据和关联记录通常是第一个,但接下来是什么?有多少部门正在争取突出?是目前正在使用的任何课程可能优先考虑吗?

一个更重要的考虑是层次结构。你的课程如何组织?是否包含在LMS迁移项目计划中的组织系统?

留出测试时间

随着一切到位,它似乎是您准备好了,但仍然是关键的步骤。onboarding新的LMS需要严重的测试时间。它还要求团队准备以逻辑顺序解决系统。您的LMS迁移团队可以使用HRIS和IT,但他们还应与其他部门进行沟通,以确保任何外部集成都正常运行。每个部门都应该测试他们的课程进行功能。

回顾您曾经选择此LMS的要求列表,您是否知道它们在系统中的运行方式?现在是时候测试它们了!

有一个试点组与其他系统并行使用系统

最后,当您对您的Beta结果充满信心时,使用您的第一批学生,教师和管理员试验该系统。用你的前LMS进行串联进行此测试,因此测试人员可以与自己进行比较和对比。给他们一个机会,可以比较课程在不同环境中的功能如何,而不依赖于记忆。测试日常功能非常重要:访问课程,学生记录,报告等。如果其中任何一个都没有按预期运行,或者有问题,您可以在系统生活之前解决它们。

为新系统的所有用户培训(学习者和LMS管理员)

虽然您将系统一起获得,但花时间为您的员工和管理员建立培训。你的学习者应该专注于学习- 学习新平台。随着您可以使用帮助文件,视频和支持,请尽可能轻松。这包括确保您的LMS管理员充满自信地在困难的学习者中充满新的LMS和舒适的回答问题。一个协作工具,允许您的管理员修改帮助文件将创建一个稳固的生活资源,以便将您的员工换到新的LMS。

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